구매확인서 발급요령

구매확인서는 외화획득용 물품 또는 원자재로 사용하거나 외화획득용 전자적 형태의 무체물 또는 용역으로 사용하기 위해 구매하려는 경우에 외국환은행의 장 또는 전자무역촉진에 관한 법률 제6조에 따라 지식경제부장관이 지정한 전자무역기반사업자가 내국신용자에 준하는 발급증서를 말합니다. (대외무역관리규정 제2조 18호)

 

구매확인서는 수출실적인정(무역금융한도 산정기준 실적 포함), 부가가치세 영세율 적용, 관세환급, 외화획득용 원료의 사후 관리 이행 등을 목적으로 발급되며, 내국신용장의 개설한도가 부족하거나 내국신용장을 개설할 수 없는 경우에 많이 이용하고 있습니다.

 

수출자 입장에서는 부가가치세 영세율 적용을 받기 위해 구매확인서를 발급하는 경우가 많습니다. 즉 구매확인서를 발급받아 제조사(공급업체)에게 발송하여 영세율 세금계산서를 받기 위함입니다.

 

구매확인서를 발급받기 위해서는 KTNET에서 운영하는 사이트(utradehub)에서 온라인으로 신청서를 제출하여 발급 받아야 합니다.

 

아래의 사이트에 접속합니다.

 

 

구매확인서 발급요령

 

웹사이트에 들어가서 회원가입을 하고 공인인증서 비번을 기입하면 다음과 같이 나옵니다. 

구매확인서 발급 온라인사이트 (UtradeHub)

 

" 구매확인서 통합서비스 " 란 빨간색 화살표 방향 클릭을 하면 아래와 같이 나옵니다.

 

구매확인서 발급절차

 

이런 화면이 뜨면 " 구매확인서 신청 바로가기 " 빨간색 화살표 방향을 클릭합니다.

 

구매확인서 작성

 

이런 화면이 뜨면 " 작성 " 빨간색 화살표를 클릭합니다.

 

구매확인서 납부방법

 

납부방법은 즉시납부 와 고지서납부가 있는데 " 고지서납부 "로 클릭하면 됩니다.

아래에 " 공급자 찾기 "를 클릭하여 신규 공급자면 등록을 하고 기존 공급자면 해당 공급자를 클릭하면 됩니다.

 

구매확인서 구매물품 목록

 

" 공급물품 용도명세 " 란에 완제품인지 원자재인지 체크하고 

" 구매물품목록" 란에 수량과 총금액(원화)을 기입합니다.

만약 제조사에게 달러 지급조건이면 총금액(달러화)을 기입합니다.

 

구매확인서 수출근거서류 정보

 

오른쪽 상단에 " 구매물품 목록 등록 "을 클릭하여 HS코드, 품명, 수량, 구매일, 단가, 금액을 기입합니다.

다음엔 " 수출근거서류 정보란 "에 " 근거서류 "를 클릭합니다.

 

구매확인서 세금계산서 정보

 

 

" 수출근거서류 정보 " 란에 수출신고필증상 신고번호, HS부호, 품명, 금액(FOB기준), 선적기일을 기입합니다.

수출신고필증을 발급받지 않은 경우에는 해외바이어와의 계약서(인보이스)를 첨부도 가능합니다. 

 

" 세금계산서 정보 " 란에 제조사로 부터 미리 영세율 세금계산서를 받은 경우에는 세금계산서의 승인번호를 기입하거나

제조사로부터 영세율 세금계산서를 받지 않은 경우엔 세금계산서의 승인번호를 기입하지 않고 저장을 누릅니다.

 

차후에 구매확인서를 제조사에게 전달한 후 제조사로부터 영세율 세금계산서를 받으면

그때 세금계산서의 승인번호를 등록하면 됩니다.

 

다 기입을 한 후에 오른쪽 하단에 " 저장 "을 누르면 아래와 같은 화면이 뜹니다.

 

구매확인서 신청완료

 

상단과 같은 화면이 뜨면 " 전송 "을 클릭하면 구매확인서 신청이 완료가 됩니다.

 

구매확인서 발급완료

 

왼쪽 메뉴판에서 ①" 구매확인서발급(출력사용) "을 클릭하면 상단의 화면처럼 나옵니다.

② 번호 앞에 체크하고 ③ 인쇄클릭 완료가 됩니다.

 

인쇄하여 구매확인서에 명판을 찍고 PDF파일로 만들거나 프린트하여 제조사에게 팩스나 이메일로 전달하면 완료가 됩니다.  제조사에게 구매확인서를 발송하면 제조사로부터 영세율 세금계산서를 받게 됩니다.

 

참고로 구매확인서는 발급할 때마다 건당 9,000원 (부가세 불포함)의 비용이 듭니다. (2023.10.15일 기준)

 

이상 구매확인서 발급요령에 대해서 설명을 했습니다.

처음엔 어렵게 생각이 들지 모르겠으나 한 번만 하면 그다음은 쉽습니다.