최근에 남아공으로 UPS를 이용하여 수출을 진행하였는데 예전에는 UPS 고객센터에 픽업요청하고 운송장을 작성 및 인보이스와 패킹리스트를 전달하면 됐습니다. 그러나 UPS 웹사이트를 통하여 픽업신청 및 관련 정보를 기입하고 운송장 라벨을 받아야 수출진행이 가능하게 되었습니다. 따라서 이번 글에서는 국제특송업체 중에 UPS를 이용하여 수출을 진행하는 과정에 대해서 논하겠습니다.
UPS 웹사이트 가입하기
UPS 웹사이트에 가입및 로그인하고 고객번호를 받아야 합니다. 고객번호가 없이 진행이 불가하므로 반드시 고객번호를 생성하여 진행하길 바랍니다.
UPS 웹사이트에 접속합니다.
UPS 웹사이트에 접속을 하면 아래와 같습니다.
오른쪽 상단에 로그인 버튼을 누릅니다.
로그인 아래에 " 프로파일이 없으십니까? 옆에 등록을 클릭합니다.
가입하기 란에 성명을 영어로 쓰고 대표 이메일을 기입하고 사무실 전화번호나 핸드폰 번호를 기입하고 아래 체크란에 체크하면 됩니다. 이렇게 간단하게 가입이 완료되었습니다.
UPS 발송물 생성하기
가입이 완료되면 처음 UPS 웹사이트로 접속하고 발송을 클릭합니다.
발송 아래의 발송물 생성을 클릭합니다. 아래와 같습니다.
발송지/반송처에 귀사의 주소 및 이메일 주소가 나옵니다.
고객번호 선택란를 클릭하면 귀사의 고객번호를 체크하고 진행을 합니다.
별표 표시된 입력란에 수입국의 주소를 적습니다. 아래에 다시 한번 언급을 하겠지만 수입자의 주소와 수입자의 배송지 주소가 동일한지 상이한지 확인을 먼저 체크해야 합니다. 예를 들어 수입자의 주소와 배송지 주소가 다를 경우 배송지 주소를 기재해야 합니다.
수취인의 이메일 주소 및 휴대폰 번호를 입력한 후에 새 항목으로 저장에 네 를 체크합니다. 별명도 기입한 후에 계속을 클릭합니다.
포장유형에 귀사의 포장이면 내 포장을 UPS 박스면 UPS 박스를 체크하면 됩니다. 동일 포장물의 총 수량이 1개 이면 1개 / 2개 이상이면 숫자를 클릭하고 포장물당 무게를 기입하고 박스 사이즈를 실측한 연 후에 길이/너비/높이를 기재합니다.
총 포장물 가격을 원화로 계산하여 입력을 합니다. 인보이스 번호는 입력을 해도 되고 안해도 됩니다.
아래의 란에 계속을 클릭합니다.
수출물품의 픽업 날짜를 선택합니다.
일반적으로 UPS요금제는 UPS Worldwide Express / UPS Express Saver / UPS Worldwide Expedited로 되어 있습니다.
가장 저렴한 요금제는 UPS Worldwide Expedited 입니다만, 상대 바이어가 즉 수입자가 요금제를 지정하는 경우가 많습니다. 특히 EXW조건에서는 바이어가 UPS 요금을 지불하기 때문에 요금제를 지정하는 경우가 많이 있습니다. 만약 귀사가 지불하는 경우에는 제일 저렴한 요금제를 이용하면 됩니다. 더 저렴한 국제특송업체가 있기 때문에 UPS를 이용하는 것 보다 다른 특송업체를 이용하는 것을 권장합니다. 이 부분은 차후에 따로 포스팅하겠습니다.
계속을 클릭하면 아래와 같습니다.
수출을 진행하기 때문에 입력란에 " 이러한 품목을 판매합니다. " 를 클릭하고 발송물 라벨에 표기할 구체적인 설명은 영문으로 작성을 하면 됩니다.
귀사가 작성한 상업송장 (COMMERCIAL INVOICE) 와 팩킹리스트 (PACKING LIST)를 업로드 합니다.
만약 상업송장을 출력하여 물품에 부착하는 형태는 나중에 UPS 픽업기사로 부터 5,000원을 청구당할 수 있으니 유의하길 바랍니다.
계속을 클릭하면 아래와 같습니다.
바이어 즉 수입자가 UPS 요금을 지불하는 형식이라 " 다른 고객번호 청구 "를 클릭하고 " 확인 "을 클릭합니다.
수취인 즉 수입자의 주소가 배송주소로 되어 있고 수취인 고객번호 (UPS ACCOUNT NO.)가 동일하면 운임 청구는 수취인으로 클릭하면 되고 수입자의 주소가 배송주소가 아닌 수입자가 지정한 배송주소가 따로 있을 경우에는 제3자로 클릭하면 됩니다. 또한 수취인의 고객번호 (UPS ACCOUNT NO.) 기입하고 우편번호는 수입자의 주소에 있는 우편번호로 지정해야 합니다. 수입자의 고객번호와 우편번호로 일치가 되어야 합니다.
고객번호는 이미 귀사와 연결이 되어 있으며 관세 및 세금은 수취인에게 관세 및 세금 청구로 진행을 하면 됩니다.
제 3자 지급일 때는 따로 기입를 해야 합니다.
기입 후 확인을 클릭하면 아래와 같습니다.
상기 내용과 인보이스 / 팩킹리스트 / 지불방식이 일치하면 " 지불 및 라벨 받기 " 를 클릭합니다.
클릭하여 라벨을 인쇄하고 픽업예약될 날짜와 시간에 UPS 픽업기사님에게 수출물품과 함께 전달하면 끝이 납니다.
UPS 를 이용하여 EXW수출시 유의사항
1. 바이어 (수입자)와 EXW조건인지 확인하고 수입자 (수취인)의 UPS ACCOUNT NO. (고객번호)를 입수해야 합니다.
2. 수입자 (수취인) 의 주소가 배송주소인지 제 3의 배송주소인지 확인을 해야 합니다.
3. 바이어 (수입자) 의 UPS 지불요금제가 UPS Worldwide Express / UPS Express Saver / UPS Worldwide Expedited 인지 바이어로 부터 확인을 받습니다.
4. UPS 픽업기사님에게 수출면장을 발급요청을 합니다. 유니패스에서 수출면장 확인가능하며 수출면장은 UPS에서 무료로 진행이 가능합니다.
5. UPS 웹사이트에서 처음 가입시 본인의 고객번호가 한달 정도 지나면 비활성화로 전환되므로 UPS 고객센터 (T. 1588-6886)로 전화 하여 고객번호를 활성화 시켜야 합니다.
결론
국제특송업체중의 하나인 UPS를 통하여 수출하는 방법에 대하여 알아보았습니다. 위의 사례는 EXW조건일때 이용할 수 있으며 기타 인코텀즈 조건일 때는 본인의 고객번호를 이용하고 지불방식도 상이하다는 점을 알려드립니다. 더 궁금한 사항이 있거나 의문사항이 있으면 댓글을 남겨주세요.
'무역' 카테고리의 다른 글
| 암호화폐로 무역대금결제 받는 방법 (2) | 2024.10.10 |
|---|---|
| 무역에서 진성 바이어와 가짜 바이어 구별하는 방법 (4) | 2024.10.08 |
| 수출업체의 바이어 및 공급업체 정보 노출 문제 해결 방안 (1) | 2024.09.19 |
| 가까운 제조사와의 거래가 중요한 이유와 팁 (1) | 2024.09.09 |
| 해외 아이템 수입 가이드: 처음 시작하는 분들을 위한 단계별 절차와 팁 (2) | 2024.09.03 |
댓글