수출 견적서(PI) 쓰는 법, 소량 수출에서 꼭 넣어야 할 7가지와 제 실수담

수출 견적서(PI) 쓰는 법, 결론부터 말씀드리면 단가보다 조건에서 돈이 샙니다. 저도 처음엔 가격만 맞으면 된다고 생각했어요.

그런데 실제로 돈이 새는 곳은 인코텀즈 장소, 유효기간, 은행 정보처럼 사소해 보이는 칸이었습니다.

소량 수출을 몇 년 하면서 PI 때문에 손해 본 경험을 바탕으로, 꼭 넣어야 할 7가지를 정리해 봤습니다.

수출 견적서 PI에 반드시 들어가야 할 7가지

먼저 판매자와 구매자 정보.

바이어 회사명은 상대가 쓰는 영문 등록명 그대로 적어야 합니다. 나중에 송금 받을 때 이름이 다르면 은행에서 확인 전화가 옵니다.

둘째, PI 번호와 발행일. 수정할 때마다 Rev.1, Rev.2를 붙이세요. 바이어가 옛날 버전으로 발주하는 일, 생각보다 자주 있습니다.

셋째는 품목·HS코드·수량·단가·통화입니다. 단가 옆에 단위(pcs, set, carton)를 꼭 붙여 두세요.

넷째, 인코텀즈와 지정 장소. 다섯째 결제 조건(T/T 선금 몇 %, 잔금은 언제), 여섯째 견적 유효기간, 일곱째 은행 정보와 예상 선적일입니다. 이 뒤의 세 가지가 제가 실제로 한 번씩 데인 항목이에요.

제가 PI 쓰다가 실제로 손해 본 경우

인코텀즈 장소를 안 적었다가 운임을 떠안았습니다

CIF라고만 적어 보냈습니다. 바이어는 도착지를 항구가 아니라 내륙 창고로 이해했고요.

항구까지와 내륙까지는 운임 차이가 꽤 납니다. 결국 일부를 제가 부담했습니다.

그 뒤로는 무조건 "CIF Los Angeles, Incoterms® 2020"처럼 조건, 장소, 판본을 같이 씁니다.

조건별로 누가 어디까지 비용을 내는지는 수출노트 인코텀즈 2020 정리에 표로 만들어 뒀으니 헷갈릴 때 보세요.

유효기간을 비워 뒀더니 석 달 뒤 옛 단가로 주문이 왔습니다

그 사이 원자재값도 환율도 올랐죠. 거절하자니 관계가 걸리고, 받자니 남는 게 없고. 정말 난처했습니다.

지금은 모든 PI 맨 아래에 "This quotation is valid until (날짜)"를 넣고, 보통 2~4주로 잡습니다.

소량인데 포장비·서류비를 단가에 안 넣었습니다

대량이면 티도 안 나는 박스, 팔레트, 원산지증명 비용이 소량 주문에선 마진을 통째로 먹습니다.

그래서 요즘은 PI를 쓰기 전에 수출노트 견적 계산기로 원가·운임·마진부터 넣어 단가를 뽑아요.

계산 결과로 PI 양식까지 바로 만들 수 있어서 손으로 옮기다 틀리는 일이 없어졌습니다.

PI 보내기 전에 저는 이것만 다시 봅니다

확인할 것	체크
숫자 합계와 영문 금액(Say Total)이 같은지	□
인코텀즈 + 장소 + 2020 판본	□
유효기간과 선적 예정일	□
SWIFT 코드·계좌번호 한 글자씩	□

영문 금액 쓰는 법이 헷갈리면 통화별 영문 금액 표기법을 참고하시면 됩니다.

견적서는 준비됐는데 보낼 바이어가 없다면

솔직히 1인 무역에서 제일 오래 걸리는 건 PI가 아니라 바이어 찾기입니다.

저는 바이어핀에 품목과 나라를 넣어 연락할 수입업체 후보를 먼저 추리고, 답장 온 곳에만 PI를 보냅니다.

아무 데나 견적부터 뿌리는 것보다 훨씬 덜 지칩니다.

PI는 가격표가 아니라 거래의 첫 계약 문서예요. 다른 건 몰라도 인코텀즈 장소, 유효기간, 은행 정보 이 세 칸만큼은 매번 두 번 확인하세요.

인코텀즈 기준: 국제상업회의소(ICC) Incoterms® 2020